二次会の主な流れ

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結婚式二次会は無礼講の交流会ですから、リラックスムードで楽しめる会なのですが、幹事に抜擢された人はそうもいきません。おおよその流れを把握しておくと当日に混乱しなくてすみます。コンセプトによっても雰囲気や方法は違ってきますから、絶対こうだと言い切れるものではないのですが、おおよその一般的な流れを一例としてご紹介します。

会場探しですが今はネット検索も可能ですから、披露宴会場からあまり遠くない場所で、目星をつけて仮予約しておきます。一度は実際に足を運んで下見をしてみて、よさそうであれば予約します。次に会場レンタル代 × 参加者 + 紹介状送料 × 招待客数 + あれば小道具 +予備費 で全体の予算をたてて会費を決めます。準備できたら早々に発送です。E-mailが利用できるなら経費削減になります。内容吟味・プログラム作成はメインになる部分ですから、楽しみつつ、コンセプトにあわせての企画をたててみます。返事はなるべく1ヶ月前までにいただけるように依頼します。おおよその出欠者のめどがたったら買い出しです。さらに幹事の役割分担まで煮詰めて本場を迎えます。ハプニングはいつでもつきものですから、何が起きてもあわてずに臨機応変に対応できれば言う事ありません。

こういった全体の流れを見ていると、幹事は意外と責任が重い作業だとわかります。幹事の体験者ならなおいいのですが、そうでない場合でも、2~3人のチームを組んで話し合いを重ねながら会を成功へと導きます。

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